В результате анализа опубликованных на Официальном сайте сведений об исполнении контрактов выявлена типовая ошибка, допускаемая пользователями при заполнении формы «Сведения об исполнении (о расторжении) государственного или муниципального контракта либо гражданско-правового договора бюджетного учреждения на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенного по итогам размещения заказа». При формировании сведений об исполнении контракта сумма, оплаченная заказчиком, ошибочно указывается как для документа, подтверждающего факт оплаты контракта, так и для документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства при поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг. В связи с этим, в учетную систему Федерального казначейства поступают некорректные данные. Во избежание ошибочного увеличения («удвоения») реальной стоимости контракта при заполнении сведений об исполнении контракта необходимо указывать: - для документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства при поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг (накладная, акт приемки-передачи, счет-фактура, акт выполненных работ (услуг), счет), только объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, без указания стоимости. - для документов, подтверждающих факт оплаты контракта (платежное поручение и т.п.), только фактически оплаченную сумму. В опубликованные сведения об исполнении контракта, в которых ошибочно указаны суммы для документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства, необходимо внести исправления, используя функцию «Исправить ошибки» (стр. 58 «Руководство пользователя. Подсистема реестр контрактов»).
Могут создаваться региональные и муниципальные информационные системы (ИС). Исполнение контракта может быть обеспечено либо внесением.
Инструкция по обработке муниципальных контрактов в программном комплексе «АЦК-Муниципальный заказ». После проведения процедуры закупок в «АЦК-Муниципальный заказ» формируется контракт на статусе «Новый». Для автоматической выгрузки муниципальных контрактов из АЦК «Муниципальный заказ» на Официальный сайт РФ (далее –ООС) необходимо зайти на вкладку «Сервис» - «Задать логин и пароль ООС»: . В поля «Логин ООС» и «Пароль ООС» ввести логин и пароль заказчика для входа на ООС под ЭЦП с ролью «Администратор»: Необходимо предварительно проверить вводимые логин и пароль на ООС. Далее в правом верхнем углу «Редактора контракта» поставить галочку в чекбоксе «Выгружать на ООС» Далее нужно прикрепить на скрепку файл муниципального контракта и присвоить ему категорию «Документы для ООС в составе сведений о контракте». Для этого по прикрепленному файлу надо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить категорию»: Для обработки контракта необходимо нажать «Новый» - «Направить на контроль»,: Контракт перейдет на статус «Экспертиза»: Для дальнейшей обработки надо кликнуть «Экспертиза» - «Согласовать»: Контракт перейдет в статус «Согласован»: Для отправки контракта на ООС необходимо нажать «Согласован» - «Отправить сведения на ООС». !!! Данное действие осуществляет специалист Департамента экономики, курирующий муниципального заказчика, по письму !!! Контракт перейдет на статус «Сведения загружены на ООС»: Далее необходимо зайти в «Личный кабинет» заказчика под ЭЦП с ролью «Уполномоченный специалист» в «Реестр контрактов». На вкладке «Подготовка сведений» проверить сведения выгруженного контракта из системы «АЦК-Муниципальный заказ» и опубликовать сведения о контракте. Если в выгруженном контракте обнаружены ошибки, то в системе «АЦК-Муниципальный заказ» необходимо отложить контракт со статуса «Сведения загружены на ООС» до статуса «Новый», исправить ошибки и заново выгрузить на ООС. Ранее выгруженный контракт заместится. После публикации контракту присваивается Номер реестровой записи и контракт переходит на вкладку «Исполнение»: По прошествии некоторого времени присвоенный Номер реестровой записи автоматически выгружается в систему «АЦК-Муниципальный заказ» в поле «Реестровый номер» и контракт переходит на статус «Сведения зарегистрированы на ООС»: Для дальнейшей обработки контракта необходимо нажать «Сведения зарегистрированы на ООС» - «Отправить в СКИБ»: В зависимости от того какой источник финансирования указан в документе, контракт перейдет на статус «Отправлен» - для бюджетных средств или «Исполнение» - для средств бюджетных учреждений и внебюджетных источников финансирования: Для перевода контракта на статус «Обработка завершена» необходимо сделать Факт поставки. Для выгрузки сведений об исполнении контракта из АЦК и закрытия муниципального контракта на ООС необходимо нажать «Обработка завершена» - «Создать сведения об исполнении »: Появится диалоговое окно «Редактор сведений об исполнении (прекращении действия) контракта»: В нем нужно поставить галочку в чекбоксе «Выгружать на ООС», выбрать Тип сведений, Этап контракта (если несколько этапов контракта, то выгружают этапы поочередно друг за другом), нажать черный треугольник около «белого листа» и выбрать «Добавить информацию об оплате». После заполнения полей в «Редакторе сведений об исполнении (прекращении действия) контракта» нужно перейти со статуса «Отложен» на статус «Выгрузить сведения на ООС»: После перехода на статус «Сведения об исполнении загружены на ООС»» зайти на ООС в Личный кабинет заказчика -Реестр контрактов - на вкладку «Исполнение» и опубликовать выгруженные сведения об исполнении.
Подсистема планирования государственного/ муниципального заказа. Контроль исполнения контрактов. Руководство невозможным. Примечание. Подробное описание настройки параметров системы находится в.
